 dalla Posta Elettronica ai Registri


Il Sistema di Gestione Documentale TeraDoc estende i tradizionali limiti dei sistemi di posta elettronica.
Un sistema di posta classico gestisce solo pochi campi, Mittente, Destinatari, Oggetto, Corpo del messaggio (body), allegati, mentre tramite TeraDoc si possono inviare messaggi complessi con decine, centinaia di campi aggiuntivi che permettono una agevole trasmissione di metadati aggiuntivi, quali pianificazione , scadenze, post-it, classificazione, thesaurus ...

I sistemi di posta tradizionali sono dedicati alla gestione da parte di singoli utenti, mal si adattano ad una gestione in una struttura con una gerarchia. TeraDoc gestisce la posta interna ed esterna con un controllo di accesso molto sofisticato, permettendo l' utilizzo di caselle di posta da parte di gruppi diversi con diverso livello di accesso (sola lettura, modifica, gestione ...)

TeraDoc permette di smistare la posta ed i documenti tra i vari registri dove i documenti sono archiviati e conservati in forma omogenea.

TeraDoc permette l' uso della Classificazione e del Thesaurus, superando cosi i limiti della archiviazione tramite cartelle.

Il sistema TeraDoc ha esteso il concetto di Posta Elettronica che viene implementato nei Registri che permettono la completa gestione della posta tradizionale e di tutti i documenti che di norma risiedono sul file-system. In pratica usando i registri il file-system viene usato solo per i file temporanei, tutti i documenti che devono essere conservati sono memorizzati nei Registri di TeraDoc.

I Registri hanno inoltre molte funzionalità che permettono di superare non solo l' uso del file-system come sistema di memorizzazione dei documenti, ma anche i sistemi di posta tradizionali come Outlook.

Il Registro, inoltre, implementa tutte le funzionalità tipiche della PA come la Protocollazione automatica, calcolo dell' impronta dei documenti, Segnatura Informatica, Sigillo Elettronico Qualificato, classificazione ecc...

Il Registro è dotato di un document builder tramite il quale è possibile generare documenti standardizzati e parametrizzati.